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日期:2025-06-20 人气: URL:http://www.byzbhw2020.com/html/newsview.php?id=10491
毕业证是学生在校学习经历和学业成果的重要证明,对学生未来的就业、升学等具有关键作用。长治职业技术学院2022年毕业证的发放工作,在疫情防控等复杂背景下开展,面临诸多挑战。学院通过精心组织、合理安排,确保了毕业证发放工作的顺利进行,为毕业生的学习生涯画上了圆满句号,也为他们开启新的人生阶段提供了重要保障。
长治职业技术学院在发放毕业证前,会组织教务部门和各院系对学生信息进行全面细致的核对。这包括姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学制、入学时间、毕业时间等关键信息。通过与学信网的数据进行比对,确保学生信息的准确性和一致性。例如,若发现学生姓名拼写错误,会要求学生提供身份证、户口本等证明材料,经核实后进行修改,避免因信息错误导致毕业证无法正常发放。
各院系教学管理人员会严格按照学校的人才培养方案和教学计划,对学生的学业成绩进行严格审核。检查学生是否完成了规定的课程学习,是否取得了相应的学分,是否存在未通过的课程等情况。对于成绩不合格的学生,按照学校的规定安排补考或重修。只有当学生满足所有课程考核合格的条件后,才能进入毕业资格审定环节。
实习是职业教育的重要环节,学校会要求学生提交岗位实习报告。在毕业证发放前,会审核学生是否提交了合格的岗位实习报告。若学生未交岗位实习报告,将暂不予发放毕业证。这一要求旨在确保学生能够将所学知识应用到实际工作中,提高实践能力和职业素养。
在学生信息核对、学业成绩审核和实习报告审核的基础上,学校会组织毕业资格审定委员会对学生的毕业资格进行最终审定。只有审定通过的学生,方可获得毕业证书。这一环节确保了毕业证的发放具有严格的依据和标准,保证了毕业证书的权威性和严肃性。
2022年受疫情影响,毕业证的发放时间安排较为灵活。学院会发布专门的通知,明确毕业证发放的具体时间段,如7月18日 - 7月22日和8月8日 - 8月11日等,发放工作时间一般为上午8:45 - 11:30、下午14:30 - 16:15。同时,为方便毕业生领取毕业证,学生还可以在2022年9月学校正式开学后,每周五(节假日除外)来校领取毕业证。
现场领取:大部分学生选择到学校指定地点现场领取毕业证。在领取现场,学院会安排专门的工作人员进行引导和服务。学生需要携带本人身份证原件,在签到表上签字确认后,方可领取毕业证和学位证(如有)。工作人员还会为学生提供毕业证封装袋、档案袋等相关材料,并提醒学生注意保管。
委托代领:原则上毕业证不能代领,但特殊情况应由父母或学校教职工领取的,要求带上带领人本人身份证等有效证件,并签批《委托他人代领毕业证等材料申请表》后予以发放。若学生本人不能签领学历证书,可委托二级学院统一暂时保管,待有条件返校后再签领。委托二级学院暂存的毕业生须签署委托书,二级学院将委托暂存的证书妥善保管,并由专人负责延期领证的工作对接。
邮寄发放:考虑到疫情等不可抗力因素影响,部分学生可能无法按期返校领取学历证书,学院可能会提供邮寄发放服务。毕业生本人急需学历证书的,可委托二级学院办理证书邮寄。邮寄证书风险较大,二级学院及学校无法承担毕业证书交给快递公司之后可能出现的问题而引发的责任。委托邮寄的毕业生须签署承诺书,承诺由委托人本人承担自邮件发出后发生的丢失、破损等后果。毕业生须于规定时间前联系所在学院提出邮寄申请并签署承诺书提交到二级学院(受疫情影响,承诺书可以拍照或扫描件方式提供)。
在毕业证发放现场,气氛热烈而庄重。学院领导、教师代表和毕业生们齐聚一堂,共同见证这一重要时刻。学院会组织专门的毕业典礼,在毕业典礼上,领导会发表热情洋溢的讲话,对毕业生表示祝贺,并给予他们鼓励和期望。教师代表也会发言,表达对毕业生的不舍和祝福。毕业生们从老师手中接过毕业证,在签名墙上留下对母校的祝愿,与院领导、辅导员、老师、同学深情话别、合影留念。
在毕业证发放过程中,可能会发现个别学生的毕业证信息存在错误,如姓名拼写错误、专业名称错误等。这主要是由于学生在入学时信息填写不准确或学校在信息录入过程中出现疏忽导致的。针对这一问题,学院应立即启动信息更正程序。要求学生提供相关证明材料,如身份证、户口本等,经核实后,学院及时与毕业证制作厂家联系,对错误的毕业证进行重新制作,并及时将更正后的毕业证发放给学生。
若学生不小心造成毕业证遗失,一定要尽快补办。长治职业技术学院毕业证的补办流程如下:
登报挂失(市级以上报社)。
准备原长治职业技术学院毕业证学位证的毕业证照片或者复印件、大一寸蓝色背景的证件照和电子版照、个人或委托人的身份证正反面复印件。
填写补办申请表。
到档案室领取高招录取表、新生录取表和毕业生登记表。
2022年疫情的爆发给毕业证的发放带来了诸多困难。例如,学生无法按时返校领取毕业证,现场发放存在人员聚集风险等。学院积极应对,采取了多种发放方式,如现场领取、委托代领、委托暂存和委托邮寄等,确保毕业证能够安全、及时地发放到学生手中。同时,学院还加强了与学生的沟通和联系,及时了解学生的需求和困难,为学生提供帮助和支持。
在今后的毕业工作中,学院应进一步加强学生信息管理。在新生入学时,要严格审核学生信息的准确性和完整性,建立完善的学生信息档案。在教学过程中,要及时更新学生的学业信息,确保信息的实时性和准确性。同时,要加强与学信网等权威数据平台的对接,实现学生信息的共享和互认,避免因信息不一致导致的问题。
学院应不断优化毕业证的发放流程,提高发放效率和服务质量。可以提前制定详细的发放方案,明确各环节的责任人和时间节点。在发放现场,要合理安排工作人员,加强引导和服务,避免出现拥挤和混乱的情况。同时,要充分利用信息化手段,如线上预约、自助领取等,为学生提供更加便捷的领取方式。
学院应加强对学生的安全教育,特别是关于毕业证等重要证件的保管安全。可以通过开展主题班会、发放宣传资料等方式,向学生宣传毕业证的重要性和保管方法,提醒学生妥善保管毕业证,避免遗失或损坏。同时,要告知学生毕业证遗失后的补办流程和注意事项,让学生做到心中有数。
在毕业工作中,难免会遇到一些突发情况和问题。学院应建立健全应急机制,制定应急预案,明确应急处理流程和责任分工。一旦出现问题,能够迅速响应,及时采取措施进行处理,确保毕业工作的顺利进行。
学院按照相关规定,对学生的档案进行妥善转递。对于到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的学生,档案转递至就业单位或定向单位;对于到非公单位就业、灵活就业及自主创业的学生,档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;对于暂未就业的学生,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在本校保留两年(两年后请主动与学校联系确定档案去向)。学院在档案转递过程中,会做好记录和跟踪,确保档案安全、准确地到达指定地点。
学院持续关注毕业生的就业情况,开展就业跟踪与服务工作。通过建立毕业生就业信息数据库,定期与毕业生和用人单位进行沟通,了解毕业生的工作状况和职业发展需求,为毕业生提供就业指导、职业规划等方面的帮助和支持。同时,学院还会收集用人单位对毕业生的评价和反馈,为学校的教育教学改革提供参考依据。
学院重视校友工作,通过建立校友会、开展校友活动等方式,加强与校友的联络与交流。毕业证发放后,学院会邀请毕业生加入校友会,为校友提供一个交流和合作的平台。校友会会定期组织各类活动,如校友聚会、行业研讨会等,促进校友之间的沟通与合作,同时也为学院的发展提供支持和帮助。
在毕业典礼上,学院领导会发表热情洋溢的讲话。领导会向毕业生表示祝贺,肯定他们在校期间的学习成果和表现,鼓励他们在未来的工作和生活中继续努力,追求卓越。同时,领导也会对毕业生提出期望和要求,希望他们能够牢记母校的教诲,传承母校的精神,为社会做出贡献。
教师代表和学生代表也会在毕业典礼上发言。教师代表会表达对毕业生的不舍和祝福,分享自己在教学过程中的感悟和体会,鼓励毕业生勇敢面对未来的挑战。学生代表会回顾自己在学校的成长历程,感谢学校和老师的培养,表达对未来的憧憬和信心。
学院会对优秀毕业生进行表彰,颁发荣誉证书和奖品。优秀毕业生的榜样作用能够激励更多的学生在学习和生活中追求卓越,努力成为对社会有用的人才。同时,表彰优秀毕业生也是对学校教育教学成果的一种展示和肯定。
2022年长治职业技术学院毕业证的发放工作,在疫情防控的特殊背景下,虽然面临诸多挑战,但在学院的精心组织和各部门的密切配合下,总体上顺利完成。通过这次毕业证的发放工作,学院不仅为学生提供了优质的服务,也积累了宝贵的经验。在今后的工作中,学院将继续加强管理,优化流程,提高服务质量,为学生的成长和发展提供更加有力的保障。同时,也希望毕业生们能够珍惜毕业证这一重要凭证,在未来的工作和生活中,不断努力,创造更加美好的未来。学院也将持续关注毕业生的成长和发展,为他们提供必要的支持和帮助,让校友与母校共同成长、共同进步。